Кадрова політика АТ «Кохавинська ПФ» - це система теоретичних поглядів, ідей, вимог, принципів, які визначають основні напрямки роботи з персоналом. Кадрова політика підприємства спрямована на створення відповідального, згуртованого колективу, здатного своєчасно реагувати на постійно змінювані вимоги ринку з врахуванням стратегії розвитку підприємства.
Метою кадрової політики є забезпечення збалансованості професій, поновлення та збереження кількісного та якісного складу кадрів. Безумовно, що основними факторами впливу на кадрову політику підприємства є стан зовнішнього середовища та ситуація на ринках послуг і праці.
Кадрова політика у АТ «Кохавинська ПФ» будується на таких принципах:
Вагомість: люди є ключовою і найбільш цінною складовою підприємства;
Обґрунтованість: будь-які рішення та дії щодо персоналу повинні прийматися та реалізовуватися тільки для підвищення ефективності діяльності підприємства;
Системність: будь-які рішення та дії щодо персоналу повинні прийматися та реалізовуватися тільки з урахуванням усіх елементів кадрової політики;
Об'єктивність оцінки: підприємство гарантує, що оцінка кожного працівника та кандидатів на посади здійснюється об'єктивно. Під об'єктивністю мається на увазі, що оцінювання кожного працівника чи кандидата на посаду здійснюється за єдиними критеріями, відповідно до встановлених процедур оцінювання та максимально незалежно від суб'єктивних суджень керівників, працівників тощо;
Націленість на результат: усі відділи, фахівці та керівники повинні мати чітко визначений результат їхньої діяльності й усі працівники мають прагнути його досягти. Саме цей результат є критерієм оцінки досягнення успіху, а також це єдиний критерій, на якому базується система стимуляції та мотивації персоналу підприємства;
Постійний особистий розвиток та забезпечення самореалізації працівників: розвиток підприємства прямо залежить від розвитку та самореалізації його працівників. Підприємство сприяє саморозвитку своїх фахівців та заохочує їх до цього;
Відповідність матеріальної винагороди кваліфікації та рівню особистої участі в діяльності підприємства: система матеріальної винагороди працівників враховує не тільки кваліфікацію працівника, а й сприяє збільшенню рівня його особистої участі в діяльності підприємства.
Для керівника АТ «Кохавинська ПФ», персонал є найбільш коштовним активом. Він прагне створити таку обстановку, яка стимулювала б всіх працівників на більш повне використання своїх творчих і професійних здібностей шляхом розширення виробничих потужностей, прагне забезпечити визнання успіхів працівників і відповідну конкретну винагороду за кожне досягнення.
До складу персоналу входять робітники, технічні службовці, фахівці і керівники.
Еквівалент повної зайнятості практично не змінюється протягом досліджуваного періоду. Співвідношення чоловіків і жінок та підприємстві дорівнює 230:114, що пов'язано із виробничою специфікою підприємства. У 2021 році було прийнято на роботу 34 ос., основну частину яких складають робітники основного виробництва. Чисельність персоналу підприємства залишається стабільною. Підприємство володіє достатньою кількістю робітників як основного, так і допоміжного виробництва.
Вивчення складу робочої сили припускає й отримання відповідних структурних характеристик за низкою демографічних ознак: стать, вік, рівень загальної та спеціальної освіти тощо. Ці дані цікаві підприємству для вироблення кадрової політики і перспектив кадрового складу. Класифікація працівників за кваліфікаційним рівнем базується на їх можливостях виконувати роботи тієї чи іншої складності.
Кадрова політика у АТ «Кохавинська ПФ» будується на таких принципах: повна довіра робітнику та надання йому максимальної самостійності; в центрі економічного управління повинні бути не гроші, а людина та її ініціатива; результат діяльності підприємства визначається ступенем єдності колективу; максимальне делегування функцій управління робітникам; справедливість, послідовність, рівність, відсутність дискримінації за віком, статтю, релігією, дотримання трудового законодавства.
Отже, кадрова політика у товаристві направлена на формування такої системи роботи з кадрами, яка б орієнтувалась на одержання не тільки економічного, але й соціального ефекту, при умові діючого законодавства, нормативних актів і урядових рішень.
Для оцінки кадрової політики підприємства необхідно обчислити та проаналізувати показники ефективності роботи з кадрами.
Ефективність витрат на персонал
Витрати на персонал – це показник, що охоплює всю сукупність витрат, пов'язаних із залученням, винагородою, стимулюванням, розвитком, вирішенням соціальних проблем, організацією роботи та забезпеченням нормальних умов праці і навіть звільненням персоналу підприємства. Ефективність витрат на персонал – це основний коефіцієнт, який дає змогу оцінити, з фінансової точки зору, наскільки ефективно та продуктивно використовується персонал, який працює на підприємстві та дає можливість порівняти дохід від роботи персоналу з витратами на нього. Ефективність використання трудових ресурсів визначається передусім продуктивністю праці, рентабельністю витрат на персонал і часткою витрат на персонал у вартості продукції. Загальна ефективність витрат на персонал (у відсотках) визначається як співвідношення результату діяльності за певний період до витрат на оплату праці персоналу. Як результат діяльності можна розглядати - обсяг виготовленої продукції, валовий або чистий дохід, а як витрати - фактичний фонд заробітної плати або суму прямих виплат персоналу, відрахувань у централізовані фонди, витрати на соціальні заходи.
Ефективність витрат на персонал у 2020 році становила 10,32 тис. грн., тобто 1 тис. грн. витрачена на оплату праці персоналу принесла підприємству 10,32 тис. грн. доходу. У 2021 році спостерігається тенденція зменшення коефіцієнту ефективності витрат на персонал порівняно з попереднім роком і складає 10,55 тис. грн., тобто 1 тис. грн., витрачена на оплату праці персоналу принесла підприємству 10,55 тис. грн. доходу.
Отже, аналіз ефективності витрат на персонал АТ «Кохавинська ПФ» показав, що витрати на персонал є цілком доцільними, підприємство отримує дохід, а це результат ефективної роботи працівників.
У 2021 р. середня заробітна плата працівників становить 14 932 грн., що на 5,4 %, або на 765 грн. більше відносно минулого року. Продуктивність праці збільшилась та у 2021 р. склала 2 001 342 грн.
На підприємстві діють відрядно-преміальна та погодинно-преміальна системи оплати праці. По відрядній системі оплати оплачуються 46,8 % працівників. Окрім тарифного заробітку працівникам нараховується премія за виконання плану, перевиконання плану, перевиконання норм виробітки. Згідно законодавства проводиться доплата за роботу у нічний та вечірній час, за роботу понаднормово, у вихідні та неробочі дні. Згідно атестації робочих місць, проводиться доплата за шкідливі умови праці та забезпечення працівників спецхарчуванням. По підсумках року виплачується премія робітникам у розмірі тарифного заробітку, а інженерно-технічним працівникам у розмірі передбаченому «Положенням про преміювання інженерно-технічних працівників».
Основним завданням внутрішнього планування соціально-трудових показників є забезпечення повної та ефективної зайнятості всіх категорій працівників на підприємстві.
АТ «Кохавинська ПФ», як і будь-яка організація також відчуває потребу у персоналі, на яку впливає велика кількість факторів: ринкові (зростання попиту на продукцію та послуги викликає потребу у додатковому персоналі для того, щоб розширити виробництво); технологічні (покращення обладнання викликає потребу у нових працівниках); кваліфікаційні (потреба у кадрах високої кваліфікації); соціальні (плинність персоналу), тощо.
Потреба в необхідній чисельності кадрів – це коефіцієнт, який дає змогу визначити чи достатню кількість персоналу має організація, чи потребує додаткових кадрів для виконання передбаченого обсягу робіт, чи має вакантні посади та місця і для яких категорій робітників. Слід зазначити, що у зв'язку з розвитком виробництва, придбанням та запуском в роботу нового обладнання, підприємство відчуло потребу у висококваліфікованих кадрах.
АТ «Кохавинська ПФ» сьогодні використовує спрощену відбіркову процедуру. Навчання керівників і фахівців здійснюється як безупинний процес протягом усього періоду їхньої роботи. Вартість підготовленого фахівця залежить від декількох чинників, а саме: джерел забезпечення підприємства персоналом; можливості перепідготовки молодших спеціалістів; можливості кар'єрного росту працівників.
Не потрібно забувати про те, що оптимальний період перебування на посаді 5-7 років, цьому ж періоду дорівнює і часовий критерій службового просування. Керівник, що займає посаду занадто довго, усе менш об'єктивно оцінює свої дії і вчинки підлеглих, тому що підсилюється вплив на нього неформальних відносин. Застій кадрів, що працюють десятиліттями на одному місці, є однією з причин приховання великих негативних явищ. У зв'язку з цим на підприємстві ввели в практику систему періодичного переміщення кадрів.
Підприємство отримує нового кваліфікованого спеціаліста шляхом кар'єрного росту. Цей метод є ефективним, так як даний спеціаліст добре ознайомлений з діяльністю підприємства та орієнтується у професії. Витрати на підготовку такого спеціаліста відсутні, так як випробні терміни, стажування та навчання не потрібні.
Аналіз плинності кадрів
Чисельність персоналу підприємства не залишається сталою величиною. Постійно відбувається рух персоналу, пов'язаний з набором нових і звільненням колишніх працівників, а також з переміщеннями всередині підприємства.
Величина плинності персоналу характеризується коефіцієнтом плинності - відношенням кількості працівників, які звільнилися з підприємства протягом певного періоду за угодою сторін, власним бажанням, у зв’язку із скороченням чисельності та штату працівників, за прогул та інші порушення трудової дисципліни, до чисельності працівників організації за визначений період.
Коефіцієнт плинності кадрів розраховується за формулою:
Кпл. к. = Кзв. / ЗЧП, де Кзв. - кількість звільнених працівників за угодою сторін, власним бажанням, у зв’язку із скороченням чисельності та штату працівників, за прогул та інші порушення трудової дисципліни, чол.
У АТ «Кохавинська ПФ» у 2021 році було звільнено 29 ос., з яких
- за угодою сторін – 25 ос.
- за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію – 2 ос.
- у зв’язку із закінченням строку трудового договору – 1 ос.
- роботу припинено у зв’язку зі смертю – 1 ос.
Коефіцієнт плинності кадрів розраховуємо за формулою : Кпл. к. 2021 = 29/344 = 0,08
Значення коефіцієнту плинності кадрів у 2020 році знаходиться в межах норми, що свідчить про те, що рух кадрів на підприємстві стабільний.
Для керівника АТ «Кохавинська ПФ» персонал є найбільш коштовним активом. Він намагається створити таку обстановку, яка стимулювала б всіх працівників на більш повне використання своїх творчих і професійних здібностей, прагне забезпечити визнання успіхів працівників і відповідну конкретну винагороду за кожне досягнення і саме завдяки цьому колектив підприємства працює найефективніше, як єдина команда.
Оцінка трудової дисципліни підприємства та його колективу
Керівник підприємства намагається правильно організувати працю працівників, створити умови для зростання продуктивності праці, забезпечувати трудову і виробничу дисципліну, неухильно додержуватись законодавства про працю і правил охорони праці, уважно ставитися до потреб і запитів працівників. Завдяки цьому працівники працюють чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконують розпорядження власника, додержуються трудової і технологічної дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставляться до майна.
Рівень трудової дисципліни - дозволяє визначити наявність прогулів, запізнень, точність виконання працівниками своїх трудових функцій.
Розраховується рівень трудової дисципліни за допомогою відношення числа порушення трудової і виконавчої дисципліни до загальної чисельності персоналу: РТД = ПТД / ЗЧП, де ПТД - кількість випадків порушення трудової дисципліни.
У 2020 році порушень трудової дисципліни не було.
У 2021 році було зафіксовано три випадки порушення трудової дисципліни Рівень трудової дисципліни розраховуємо за формулою: РТД 2021 = 2/344 = 0,006
Отримані дані свідчать про те, що рівень трудової дисципліни у АТ «Кохавинська ПФ» високий. У 2021 році порушення спостерігалися у категорії робітників. У категоріях керівників, спеціалістів, службовців порушень трудової дисципліни не зафіксовано.
З розвитком і ускладненням виробництва, прискоренням науково-технічного прогресу змінюються вимоги до кадрів. Підвищуються вимоги до загальноосвітньої, економічної, технічної, технологічної підготовки робітників та службовців, до рівня їхньої кваліфікації. Виникають питання раціонального використання трудових ресурсів, оптимальної оцінки діяльності кадрів.
Першим проблемним питанням являється підвищення кваліфікації співробітників АТ «Кохавинська ПФ». Підвищення кваліфікації спрямоване на послідовне удосконалення професійних знань, умінь і навиків, зростання майстерності. Сучасні програми ставлять за мету навчити працівників вирішувати комплексно проблеми, працювати командою. Конкретними завданнями підвищення кваліфікації є:
- забезпечення ефективного виконання нових завдань;
- підвищення гнучкості управління і придатності до інновацій;
- просування по посаді або в горизонтальному переміщенні;
- освоєння нових професій;
- підвищення розряду і адаптація працівників до нової техніки та технології.
Для того, щоб підвищити кваліфікацію працівників їм потрібно пройти виробничо-технічні курси, курси цільового призначення, навчання на факультетах підвищення кваліфікації при вузах або за кордоном.
Недосконало вивчена мотивація персоналу являється другою проблемою, що впливає на продуктивність праці. Головний показник професійної майстерності керівника організації - знання того, чому люди роблять те, що вони роблять, вміння бачити в кожному працівникові його індивідуальність, створення умов для розкриття особистісного потенціалу, усвідомлення своїх бажань і впровадження задуманого. Кожна людина має свої інтереси та потреби, цінності, у задоволені яких полягає зміст людського життя. Проблема вивчення мотивацій лише з психологічного аспекту, не дає можливості чітко визначити, що ж спрямовує людину до діяльності. Виникає необхідність постійного проведення спеціальних операцій по мотивації і стимулюванню. Виявлення конкретних потреб робітників та їх задоволення.
В сучасних умовах жорсткої конкуренції підприємство, яке прагне завойовувати все нові та нові сегменти ринку, підвищувати прибутковість повинно цікавитися всім новим та залучати до роботи кваліфікованих спеціалістів. Саме укомплектування підприємства якісним персоналом, спеціалістами, здатними успішно вирішувати широкий спектр питань діяльності підприємства, значно вплине на продуктивність праці.
Управління організацією в наш динамічний час є складною роботою, яку не можна виконувати успішно, керуючись простими сухими завченими формулами. Керівник повинен поєднувати розуміння загальних істин і значущості численних варіацій, завдяки яким ситуації відрізняються одна від одної. Необхідно постійно підвищувати кваліфікацію своїх співробітників, досконально вивчати мотивацію персоналу та проводити спеціальні операції по стимулюванню, залучати до роботи кваліфікованих спеціалістів, вдосконалювати заходи щодо підвищення ефективності кадрової політики.
Саме ці пропозиції допоможуть досягти великих результатів та раціоналізації кадрової роботи та кадрової політики у АТ «Кохавинська ПФ».
Не зважаючи на проблемні питання, кадрова політика направлена на формування такої системи роботи з кадрами, яка б орієнтувалась на одержання не тільки економічного, але й соціального ефекту.
Для підвищення рівня трудової дисципліни доцільним буде впровадження на підприємстві програми підвищення рівня трудової мотивації, в яку входять наступні рекомендації:
- встановити рівень заробітної плати, відносно до затрачених зусиль та відповідності стандартам оплати праці на подібні види робіт сучасного ринку праці України;
- розробити систему правил, директив виконання роботи;
- контролювати емоційний та психологічний стан працівників.
Керівництву підприємства слід більше уваги приділяти такому заходу як планування кар'єри робітника, яке орієнтоване на визначення стратегії й етапів розвитку і просування фахівців. Цей процес полягає у зіставленні потенційних можливостей, здібностей і цілей людини, з вимогами організації, стратегією і планами її розвитку, що виражається в складанні програми професійного і посадового росту.
Інформація про мотивацію персоналу, виплати соціального характеру
Система мотивації персоналу орієнтована на досягнення стратегічних цілей Товариства, забезпечення об'єктивності і пріоритету показників, що використовуються при визначенні величини премій і винагород, облік умов преміювання, індивідуального вкладу працівників і структурних підрозділів Товариства.
Існуюча в Товаристві система мотивації працівників забезпечує:
- об'єктивну оцінку результатів праці кожного працівника, стимулювання праці за результатами виконання показників, ефективності діяльності структурних, виробничих підрозділів,
- механізм перегляду посадових окладів за результатами роботи працівників;
- стимулювання праці персоналу ключових категорій і посад;
- одноразове преміювання працівників за участь в рішенні стратегічних завдань Товариства.
У Товаристві, окрім встановлених законодавством України, передбачені додаткові пільги, гарантії і компенсації :
а) одноразові виплати у випадках:
- загибелі працівника на виробництві з вини роботодавця;
- встановлення працівникові інвалідності внаслідок нещасного випадку з вини роботодавця або професійного захворювання;
- звільнення працівника за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком, по інвалідності і на пільгових умовах;
б) одноразова матеріальна допомога:
- у разі смерті працівника або його рідних по крові;
- на компенсацію витрат пов'язаних з похованням;
- один раз в рік на оздоровлення при наданні працівнику щорічної відпустки;
в) надання безвідсоткових позик:
- на будівництво або придбання житла;
- довготривалого стаціонарного лікування або необхідності проведення оперативного втручання працівнику та його рідним;
- навчання працівника або його дитини у вищих учбових закладах.
Соціальна захищеність персоналу
Стабільне та ефективне функціонування компанії пов’язано з кліматом у колективі, який залежить, зокрема, від умов праці (безпека, санітарний стан тощо), гідного рівня оплати працівників і їх надійного соціального захисту.
Сучасна корпоративна етика допомагає підприємству бути ефективнішим у досягненні своїх результатів, а працівникам – впевненими у рівних можливостях для самореалізації, що зрештою повинно впливати як на мотивацію, так і на продуктивність праці.
АТ «Кохавинська ПФ» - соціально-орієнтоване товариство, яке відноситься до категорії великих підприємств та сумлінних платників податків в бюджети усіх рівнів, безпосередньо сприяє забезпеченню успішного соціально-економічного розвитку регіону та благополуччя його населення.
У основі соціальної політики Товариства лежить принцип: "Економічна ефективність Компанії - запорука надійного соціального захисту її співробітників". Компанія прагне забезпечити кожного працівника заробітною платою належного рівня.
В цілях підвищення ефективності праці, забезпечення прозорості організації праці і заробітної плати в Товаристві діє Колективний договір, який регулює соціально-трудові відносини, а також встановлює пільги і гарантії, спрямовані на матеріальну підтримку працівників Товариства.
Охорона праці, промислова безпека та охорона здоров’я
Головна мета системи охорони праці та промислової безпеки АТ «Кохавинська ПФ» - збереження життя, здоров’я та працездатності працівників в процесі трудової діяльності. Серед основних завдань – виховання культури дбайливого й уважного ставлення до власного життя та безпеки людей навколо.
Система управління охороною праці спрямована на підвищення безпеки праці працівників підприємства, зниження виробничого травматизму, забезпечення працівників ефективними засобами індивідуального захисту.
Основними напрямами охорони праці на підприємстві є:
- придбання спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального та колективного захисту, засобів протипожежного захисту;
- виконання комплексних заходів щодо покращення умов праці;
- дотримання нормативних вимог до санітарно-побутових умов на підприємстві;
- проведення первинних та періодичних медичних оглядів персоналу;
- проведення навчань персоналу підприємства з охорони праці та пожежної безпеки;
- забезпечення належного рівня фінансування витрат на охорону праці;
- забезпечення ефективної роботи медпункту підприємства.
Всі працівники підприємства, які працюють на умовах трудового договору (контракту), застраховані від нещасних випадків на виробництві та від професійних захворювань. При цьому, на підприємствах функціонує система оперативного контролю за станом охорони праці, що включає перевірки виробничих підрозділів та робочих місць.
Важливим для нас є проведення атестації робочих місць за умовами праці згідно з розробленим за участю профспілкової сторони графіком, та за її результатами вживання заходів щодо покращення умов праці, медичного обслуговування, оздоровлення працівників та надання їм відповідних пільг і компенсацій.
Підприємство безоплатно забезпечує працівників, які працюють на роботах із шкідливими та небезпечними умовами праці, а також на роботах, пов’язаних із забрудненням або здійснюваних у несприятливих температурних умовах, спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту за встановленими нормами. Також важливим є забезпечення таких працівників молоком або іншими рівноцінними харчовими продуктами.
Згідно Закону України «Про охорону праці» витрати на охорону праці на підприємстві повинні становити не менше 0,5% від фонду заробітної плати. У АТ «Кохавинська ПФ» у 2021 р. даний показник повинен бути не менше 325 тис. грн.
Витрати на охорону праці АТ «Кохавинська ПФ» у 2021 р. становили 830 тис. грн. Підприємство у 2021 р. найбільше витратило коштів на забезпечення працівників спецодягом та засобами індивідуального захисту – понад 390 тис. грн. Для покращення пожежної безпеки Товариства витрачено понад 288,8 тис. грн. Також важливим було проведення навчання і перевірки знань працівників, зайнятих на роботах підвищеної небезпеки – куди було спрямовано 114,2 тис. грн.
Товариство активно підтримує свою основну мету в сфері збереження життя та працездатності працівників, оскільки вони є нашою ключовою цінністю, а їх безпека на виробництві належить до критично важливих завдань підприємства. |